Maloca COP30 是一个多元空间，旨在推广、举办和承办来自不同合作机构的活动。为确保一切顺利进行，请务必遵守以下准则。这些准则旨在为参与者提供最佳体验，并为活动组织者提供最高质量的服务。其目标是让每个人都能充分了解活动前、活动中和活动后需要做什么。

我们还创建了常见问题解答，以回答有关合作伙伴活动的问题。

1. 场地使用申请：
   
   任何Maloca举办活动的合作机构maloca发送申请。

   联系我们后，您将收到一份申请表，需要填写活动信息：日期、时间、活动类型、预计观众人数以及将使用的材料。

   这些数据至关重要，以便 Maloca COP30团队能够确定最合适的场地类型和技术支持。
   
   

2. 明确活动角色：
   
   每个机构必须指定至少一名主持人，这些角色对于活动的顺利进行至关重要：

   • 活动组织者：负责与 Maloca COP30团队联络，管理机构相关事宜，负责填写参会人员名单（包括姓名、邮箱地址、电话号码及所属机构），并在活动结束后核对参会人员名单。需要注意的是，如果活动组织者决定向所有感兴趣的人士开放，则只有之前已由其他机构注册的人员才能参加。

   • 主持人：确保遵守使用规则，控制活动时间，并向参与者传达信息。

   • 策展人：负责准备和审核活动期间将要展示的所有材料和内容。只有策展人（或在策展人缺席时由主持人）才有权将多媒体内容（例如视频、幻灯片、播客）放置在房间内的指定区域。
     
     

3. 邀请和动员参与者：
   
   合作机构负责利用自身沟通渠道邀请和动员目标受众。Maloca Maloca不直接邀请参与者。

4. Maloca 活动管理角色指南：
   
   4.1. 主持人角色：
   
   Maloca 团队将提供包含主持人技术指南的教程。《主持人、策展人和活动组织者通用指南》和《用户手册》是必读材料，可在网站maloca。

   本指南文件包含有关如何使用该空间、职责以及获取可用技术支持的说明。主持人在阅读指南后，必须完成一份简短的问卷调查，正确回答至少 80% 的问题，才能获得主持人指南完成证书。

   如果没有主持人，活动可能会被取消。

   4.2. 策展职能：
   
   策展人负责选择多媒体内容并将其放置在房间内指定的空间中，供参与者在马洛卡Maloca负责策划。

   策展人在履行职责时必须遵循以下步骤：

   • 选择活动期间将向参与者展示和消费的内容；

   • 请将所有多媒体文件通过共享云文件夹（驱动器）发送给 Maloca活动团队进行初步审核和批准。

   • 内容获得批准后，策展人必须与主持人安排将内容添加到房间指定空间的时间，必须在活动开始之前安排，最好提前 48 小时。

   • 要添加内容，策展人必须使用其凭据访问房间，接受使用条款和隐私政策，然后按照以下步骤操作：

     • 策展人需获得 Maloca COP30 活动团队授予的凭证，方可访问并编辑指定用于内容的空间。策展人必须根据其对内容位置或顺序的偏好，选择房间中的“占位符”，然后点击屏幕顶部菜单中的“+”按钮。

     • 管理员必须点击选中对象的“锁定”按钮才能打开编辑窗口。之后，点击“替换”。

     • 然后，您必须选择要插入到占位符位置的新内容并上传。

     • 最后，您必须再次单击“锁定”按钮将其关闭，指定空间中的内容将会更新。 

   • 插入完成后，建议管理员对多媒体文件进行测试打开和播放，以确保操作正确。

   • 策展人可以随时更新文件、插入新文件（前提是这些文件已事先获得 Maloca COP30 活动团队的批准）和删除文件，包括在活动期间。

   • 策展人无权允许第三方在指定空间（墙面）插入文件、链接或任何多媒体内容。

   • 活动结束后，策展人可以删除共享文件夹或阻止访问，并且没有义务提供其中的内容或文件。向参与者提供内容和文件必须与活动主持人达成一致； Maloca COP30 活动团队不负责决定活动期间之外的内容发布或可用性。
     
     

   4.3. 关于策展功能：
   

   • 活动组织者是合作机构的代表，负责通过与 Maloca COP30 活动团队的机构协调，使活动得以实现。

   • 组织者应主要专注于动员参与者、完成 Maloca活动团队提出的申请表和调整、完成检查清单，并直接与主持人及策展人沟通，以确保活动的顺利进行。

   • 组织者可以控制人员访问权限，并与主持人一起分析活动参与者的行为和举止，以确保房间内所有以虚拟形象代表的人员都遵守规则。

   • 组织者在请求支持方面也扮演着核心角色，应该在整个活动期间发起任何类型的技术支持请求。

   • 组织者有责任测试场地，确保其正常运作，并在活动开始前报告发现的任何异常情况，以便 Maloca COP30 活动团队能够迅速采取行动。

   • 主办方还必须确保满足赛事转播的技术要求，例如：

     • 稳定的网络连接；

     • 如有需要，演讲者和活动主持人可使用麦克风；

     • 用于捕捉图像和音频的摄像头位置正确，以确保参与者能够完整地访问传输的内容；

     • 流媒体传输连接正确，并稳定地分发给参与者。

   • 最后，建议组织者协助主持人收集合作机构对本次活动的反馈意见。
     
     

5. 支持与协助：
   
   活动期间，将提供运营支持渠道，以提供技术援助。

   如有任何疑问或突发事件，可通过官方渠道联系组织者或主持人： maloca

6. 行为准则和使用规则
   
   Maloca变化大会（COP30）制定了行为准则，所有参与者都必须了解并遵守。点击此处访问《联合国气候变化框架公约》活动行为准则。

   主持人应在活动开始时提醒参与者规则，包括：

   • 根据每个 MALOCA COP30 空间的规则，授予使用麦克风、摄像头和聊天功能的权限；

   • 活动总时长及日程安排；

   • 关闭和尊重共存的程序。 

   Maloca 团队有权随时干预、暂停或禁止违反规则的头像。
   
   

7. 活动结束后的责任
   
   Maloca 活动团队将提供一份评估和反馈表，这将有助于改善未来的Maloca。

   组织者和/或主持人必须回答问卷，并可将其转发给其他参与者。
   
   

8. 官方沟通渠道。
   
   任何支持请求、事件报告或操作问题都应仅通过此渠道提交： maloca

    

   遵循这些指导原则，您的机构可以确保 Maloca COP30会议组织有序、安全，并为所有参与者提供最佳体验。
   

Maloca